La mayor dificultad que tienen las empresas a la hora de medir el absentismo es que no existe a nivel nacional un índice de absentismo homogéneo a utilizar, lo que impide la comparación entre las distintas organizaciones. Y además, la única comparativa que existe actualmente es por CNAE (Código Nacional de Actividades Económicas), pero esta comparativa tiene carencias dado que un mismo CNAE agrupa en ocasiones empresas incomparables.
Cálculo de la Tasa de absentismo
Se calcula como la relación porcentual entre las jornadas perdidas (total de horas no trabajadas por causas ocasionales) sobre las jornadas pactada efectiva (total de horas posibles de trabajo).
- Horas no trabajadas (por causas ocasionales): Se excluyen las horas no trabajadas por vacaciones y festivos y horas por ERTE's.
- Horas pactadas efectivas:Suma de las horas pactadas y las horas extraordinarias excluidas las horas no trabajadas por vacaciones y festivos y horas por ERTE's.
Fuente: Informes Adecco sobre Absentismo 
Otros Índices de Absentismo
A partir de este concepto general se pueden elaborar otros índices más específicos.
Número de ausencias en un determinado momento respecto del número de trabajadores en estudio multiplicado por cien.
La relación porcentual de los días de ausencia de los empleados respecto de la suma de los días trabajados, más los días teóricos de trabajo previsto.
Número de jornadas perdidas por empleado y año, dividido por el número de empleados.
Número de horas perdidas por ausencias retribuidas entre el número de horas de trabajo teóricas a realizar, multiplicando el resultado por 100.
Número de horas perdidas por ausencias no retribuidas entre el número total de horas de trabajo disponibles y multiplicando el resultado por 100.
Porcentaje real de presencia. Se obtiene de restar a cien la suma de los índices legal y personal.
Fuente: Informe el colesterol de la empresa. Editorial: efr.
El número de trabajadores es el promedio expuesto al riesgo para el periodo de referencia.
Número de accidentes con baja ocurridos durante la jornada de trabajo (excluidos los accidentes in –itinere )por cada cien mil trabajadores expuestos al riesgo.
Número de accidentes en jornada laboral (excluidos los accidentes in –itinere ) ocurridos por cada millón de horas trabajadas
Fuente: INSHT (Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo)
Relación porcentual entre el número de procesos de enfermedad con respecto a la plantilla media.
Relación porcentual entre el número de jornadas perdidas por enfermedad y el número de procesos
Relación entre el número de jornadas perdidas por enfermedad con respecto a la plantilla media, multiplicado por 100.
Fuente: La gestión del absentismo laboral. FREMAP. 2008 / El absentismo laboral: causas, control y análisis. Nuevas formas para su reducción. Jesús Francisco Molinera Mateos. FC editorial. 2006
FREMAP pone a disposición de las empresas asociadas, los informes de incapacidad temporal donde se definen los siguientes índices:
Es la relación porcentual entre los días de baja en el período seleccionado por contingencia profesional y común durante la relación laboral del trabajador en la empresa y los días teóricos de trabajo de las empresas asociadas con ambas coberturas con FREMAP.
Es la relación porcentual entre los días de baja en el período seleccionado por contingencia profesional durante la relación laboral del trabajador en la empresa y los días teóricos de trabajo de las empresas con cobertura de contingencia profesional con FREMAP.
Es la relación porcentual entre los días de baja por contingencia común en el período solicitado durante la relación laboral del trabajador en la empresa y los días teóricos de trabajo de las empresas con cobertura de contingencia común con FREMAP.
Índice de Riesgo de Embarazo y Lactancia: Es la relación porcentual entre los días de prestación por Riesgo de embarazo y lactancia de las trabajadoras de menos de 50 años sobre los días teóricos de trabajo en las empresas con cobertura de la contingencia profesional con FREMAP.
Es el porcentaje que las bajas de accidentes de trabajo ocurridos en jornada laboral representan sobre la media de plantilla de la empresa. Se ofrece mensual y acumulado.
Mide la duración media de cada baja. Relación entre el número de días de baja por contingencia profesional o común y el número de bajas.
Es el porcentaje que supone la media mensual de pendientes de alta (accidente o enfermedad) entre el número de trabajadores.
Es el porcentaje que las bajas de contingencia común representan sobre la media anual de la plantilla de la empresa.
